党政办公室工作坚持以有效服务领导决策为中心,以规范管理为主线,明确分工,强化协作,努力提高服务质量和工作水平,完成上级领导交办的各项工作任务,具体职责如下:
1.及时了解、掌握上级指示精神,加强与其他部门以及学院各科室之间的联系与沟通,做好上传下达。
2.协助领导做好入党积极分子的培养以及党员发展工作,做好学院党委的评优工作。按时收缴党费。
3.协助领导做好党代会学院代表的相关工作,包括组织选举党代表、推选学校两委委员等。
4.协助领导做好学院教职工岗位聘任和信息汇总工作。协调教研室、实验室等科室之间有关工作,当好学院领导的参谋和助手。
5.协助学校有关部门做好年度考评,职称评定,计划生育,体育文化等工作。做好师资培养方面的相关工作,包括组织新进教师参加岗前培训、教师资格认定、试用期满考核、职务职称晋升申报以及各级各类优秀人才的申报。
6.负责学院党政联席会议、行政会议和党委会议、全院性会议和有关大型会议的会务工作,并作好详细记录。
7.协助领导做好学院的宣传工作,包括网站的建设和维护。
8.负责学院党政机要文、往来公文、公函的收发,登记,保管,转递,催办等工作。
9.负责购置学院各科室所需各类办公设备、办公用品。
10.负责党政机要保密工作和档案归档建设及管理。
11.做好日常教职工考勤工作和年终综合考核、评优评先工作。
12.协助领导完成党委组织部、纪委、宣传部、统战部、保卫处、财务处、档案馆、信息中心等部门与学院相关的工作。
13.负责学院党政印章的管理与使用。
14.完成上级和学院领导交办的其他工作。